关于如何做好副职领导的几点思考

作者: 时间:

推荐文章

副职是领导班子的重要组成人员,对一个单位的工作负有一定的领导责任,同时又是在正职领导下、为正职服务、对正职负责的参谋和助手,发挥着“桥梁”和“配角”的作用。要成为一名优秀的副职,不但要具备良好的政治素质、思想素质、和业务素质,更要在工作中找准位置、理清职责,做好助手,精诚团结。如何当好一名副职、如何处理好与正职的关系,我认为应从以下几方面着手。

一、准确定位,工作到位不越位

要想圆满完成一项任务,必须有领导与分层管理,从而使每个人找准位置、明确职责,这样才能促使个体发挥主观能动性,从而实现团队合作,发挥团队力量。现代领导的基本职能是决策和推动决策的正确执行,统筹协调作为领导艺术的重要内容,是实现领导职能的重要方式和手段。副职作为管理层中的重要一环,对于推动决策的执行具有重要作用。一般来说,在领导班子中,副职处在特殊的中介位置,承担着承上启下的重要作用。由于位置的特殊性,副职领导在工作中必然会遇到来自上下左右、方方面面的矛盾和问题。因此,做好副职的关键是摆正位置,正确认识副职的地位和作用;在工作中必须讲究方式方法,发挥协调上下左右、沟通方方面面的桥梁纽带作用,全面配合一把手,使各项工作到位。

要做好副职领导,首当其冲的是明确自己的身份,摆正自己的位置,做到“到位”而不越位。“到位”即是充分行使自己的职权,准确履行职责,有效发挥作用。“越位”是指超越自己的职权范围行事。要做好副职,既要开拓思路,行应行之权,尽应尽之责,积极主动、创造性地开展并完成好自己分管的工作,让一把手放心,让下属称赞。同时又要保证自己不超越职权行事、不越位。该由一把手决定的事,绝不擅作主张,不说过头话,不办过头事。即便意不同见,也做到场合适宜、方法恰当、内容准确。

二、自觉维护核心,及时补台不拆台

正副职的关系能否有机协调,直接影响到一个部门的战斗力和凝聚力。作为一名副职,要处理与正职的关系,促进部门凝聚力、战斗力,首先需要牢固树立维护核心的思想意识,维护正职的核心地位。正职是一个部门的主要领导,是一把手,处在核心领导地位,负责全部工作。而副职是领导班子中的一名成员,是正职的助手,是“配角”,处于从属、辅佐、服务的地位。要做好副职应当准确把握自己的身份角色,树立配角意识,自觉维护“主角”的核心地位,否则,就很难发挥好副职的参谋辅助作用。维护正职的权威和核心地位,应自觉服从正职的领导,把配合协助正职工作作为自己的主体意识,按照正职意图和要求办事,发挥自己的主观能动性、创造性、积极性,扎实地开展工作,形成一个团结统一、稳定和谐的上下级关系。

其次,要牢固树立有限权力意识。副职与正职在权力上有着根本的差距,正职统筹全局、考虑全局、决定全局,把握大政方针,对部门的事务进行全面的领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内有一定的权限,副职履责必须对正职负责、对部门负责、对整体负责,开展工作时要掌握好“度”、要站好“位”,多请示、多汇报,对正职没有授权的,绝不越权,不能轻易表态,而应根据自己的职责权限,做好自己所分管工作。

再次,要有鼎力相助的诚意。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”,一个单位也好、一个部门也好,班子成员都要鼎力相助,以诚相待,这是保证领导班子有效发挥管理作用的基本条件。对于副职来说,具有以诚相待、鼎力协助的诚意是履行职责最起码的主观条件保证。思想意识上没有鼎立协助的诚意,就不可能切实履行好副职的职责,就不可能起到辅助作用。作为副职,本身就是正职的助手,就是配角,对正职的支持不但是分内之事,更是副职必须具备的素质,应当深刻领会“相互补台,好戏连台;互相拆台,共同垮台”的涵义。

三、自觉提高自身素质,独挡一面不添乱

在现代管理体系中,副职作为正职的助手,对促进决策的执行具有重要作用。要有效发挥副职的作用,一方面要善于领会正职的意图和要求,有效率地传达领导意图;另一方面要提高自身综合素质,为履行职责打好基础。

第一,要善于领会正职的意图和要求。较强的悟性、灵性是做好副职的必备因素。工作中副职只有全面准确地领会到了正职的意图和要求,才能把正职的指导思想和要求落实到具体工作之中,使各项工作不偏离中心和方向。只有与正职在思想上、行动上保持一致,步调一致才能发挥部门最大的潜力,取得最好的业绩。

第二,提高自身素质,扎实做好分管工作。副职能否做好分管工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也是副职能力、水平的体现。一名称职的副职要能独挡一面,为正职分忧、为正职减压,让正职放心,否则就会给正职添乱、让正职分心。要做到称职,加强自身学习,提高自身能力是首要的。首先要自觉加强政治理论学习和自身修养,提高个人思想水平、人格魅力。作为一名副职,要树立正确世界观、人生观、权力观,努力做到慎微、慎思、慎权、慎行。堂堂正正做人,兢兢业业干事,始终保持清醒的头脑和坚定的立场,在潜移默化中塑造自身形象,锻造人格魅力,坚持用自己的模范行为带动和影响大家,促进各项工作顺利开展。其次要善于学习和借鉴先进经验。无论在工作上、管理上,要善于寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,特别是要学习正职研究处理工作的思维和领导艺术,学习老同志的经验和做法,不断提高分管工作的能力和水平。最后,要善于总结实践实践,不断提高实践能力。善于总结是提高能力的重要途径,善于总结实践工作素材,不断丰富自己的工作经验,提高实际工作能力。

第三,要工作仔细,积极主动。副职虽然在领导班子中处于辅助地位,但却对于团队合作具有承上启下的重要作用,副职这一环节一旦“脱节”将会导致管理成本增加,甚至造成团队工作无效益、无效率。因此,发挥好副职的辅助作用非常重要。做好副职工作需要具备以下几点:一要克服依赖性、善于为正职出谋划策,发挥自己的才智,对部门整体建设提出意见、建议;二要有创新意识,要善于洞察、观察,创造性地开展工作,而不能平平常常、随波逐流;三要敢于担责,对于自己负责的分管工作,要主动负责,为正职领导分担、减压。

总之,当好副职不单是一个不断学习积累的过程,更是一个日渐感悟提升的过程;不单是一个用心揣摸摸索的过程,更是一个逐步历炼成长的过程。只有认真学习、用心揣摸,善于总结、自己提升,才能不断成长为正职的好助手,促进领导班子作用的发挥,提升团队的战斗力。